Atli Groups permet de régler avec une seule carte les eSIM de voyage d’autres personnes. Vous décidez qui peut s’en servir, pour quelles destinations ces personnes peuvent acheter et combien elles peuvent dépenser. Chacun achète lui-même son forfait sur heyatli.com ou dans l’application Atli et choisit le groupe au moment de payer. Personne n’a besoin de faire circuler le numéro de la carte ni de se faire rembourser par note de frais.
Vous gérez le groupe depuis groups.heyatli.com. Un groupe convient à une entreprise qui envoie des collaborateurs à l’étranger, et il fonctionne de la même façon pour un circuit organisé, un voyage scolaire ou une famille où une seule personne paie.
Créer un groupe
- Rendez-vous sur groups.heyatli.com et connectez-vous. Si vous n’avez pas encore de compte Atli, la connexion en crée un.
- Appuyez sur Créer votre premier Atli Group. L’assistant vous demande un nom et la liste des personnes qui peuvent acheter. Les membres voient ce nom au moment de payer. Viennent ensuite la couverture et les limites. Par défaut, elles laissent tout ouvert : réglez-les ici si vous voulez des plafonds dès le premier achat. Vous pourrez les modifier à tout moment. Vos réponses sont enregistrées sur l’appareil au fur et à mesure.
- Ajoutez une carte quand le tableau de bord vous en demande une. Personne ne peut acheter avec le groupe tant qu’il n’a pas de carte à débiter.
- Si vous avez indiqué un domaine, ouvrez la page Personnes, choisissez Comment le vérifier à côté de ce domaine, ajoutez l’enregistrement TXT là où le DNS de votre domaine est géré, puis appuyez sur Vérifier maintenant.
- Si vous avez besoin de factures, renseignez les coordonnées de votre entreprise dans Informations de paiement avant le premier achat.
- Demandez à chacun d’acheter sur heyatli.com ou dans l’application Atli et de choisir le groupe sous Payer avec.
Ce que voient les membres au paiement
Il n’y a aucune invitation à accepter et les membres n’ont pas à s’inscrire au groupe. Quand une personne se connecte à Atli avec une adresse e-mail, un numéro WhatsApp ou un nom d’utilisateur Telegram que couvre votre liste, le groupe apparaît sur sa page de paiement. Il faut être connecté, car un achat sans compte ne peut pas passer par un groupe.
Le choix du forfait se fait comme d’habitude. Sous Payer avec, le membre passe de Ma carte à Mes groupes et sélectionne votre groupe. Le prix est alors recalculé au tarif du groupe et dans sa devise, et le bouton Acheter débite aussitôt la carte du groupe. Il n’y a aucun formulaire de carte à remplir. Le forfait arrive comme n’importe quel autre achat Atli, et le reçu indique quel groupe a payé.
Si le groupe ne peut pas payer, la page de paiement indique pourquoi : une destination ou un type de forfait que le groupe ne couvre pas, une limite de dépenses dépassée ou une carte refusée. L’acheteur peut toujours payer avec sa propre carte.
Le paiement par le groupe fonctionne sur heyatli.com et dans l’application Atli. Dans les conversations Atli sur WhatsApp et Telegram, on ne peut pas payer avec la carte du groupe. Les personnes inscrites sur votre liste par numéro WhatsApp ou nom d’utilisateur Telegram utilisent le groupe en se connectant au site ou à l’application avec ce numéro WhatsApp ou ce compte Telegram. Il faut aussi que chacun ait un téléphone qui accepte l’eSIM.
Dans l’application, les membres trouvent leurs groupes sous Profil > Groupes. Un groupe qui ne peut pas payer en affiche la raison, et Pas encore de carte de groupe signifie qu’il n’a aucune carte à débiter. Le paiement dans l’application propose le même choix Payer avec que le site. La création et la gestion d’un groupe se font toujours sur groups.heyatli.com.
Qui peut acheter avec le groupe
Votre liste peut combiner quatre types d’entrées :
- Une adresse e-mail. Elle correspond à un compte qui utilise cette adresse pour se connecter par e-mail, avec Google ou avec Apple.
- Un domaine comme yourcompany.com. Toute personne ayant une adresse sur ce domaine peut acheter une fois le domaine vérifié.
- Un numéro WhatsApp avec l’indicatif du pays. Il correspond à un compte qui se connecte avec WhatsApp.
- Un nom d’utilisateur Telegram. Il correspond à un compte qui se connecte avec Telegram.
Un domaine ne laisse entrer personne tant qu’il n’est pas vérifié, et Atli continue de contrôler l’enregistrement par la suite. Si l’enregistrement est supprimé, le domaine cesse de donner accès. Une modification DNS peut mettre jusqu’à un jour à apparaître : ajoutez donc l’enregistrement un jour avant que les membres aient besoin d’acheter. Les domaines de messagerie publics comme gmail.com ne peuvent pas être ajoutés ; inscrivez plutôt ces personnes une adresse à la fois.
Une personne qui se connecte avec Apple en masquant son adresse e-mail est connue d’Atli sous une adresse relais. Cette adresse ne correspond pas à votre domaine : ajoutez-la à part ou demandez à la personne de se connecter autrement.
Pour empêcher une personne d’acheter, un administrateur la bloque sur la page Personnes. Elle reste affichée en grisé dans la liste et se débloque en un geste. Le blocage sert à couper l’accès à quelqu’un qui a quitté l’entreprise alors que sa boîte mail sur votre domaine existe encore.
Couverture et limites de dépenses
La couverture détermine pour quelles destinations les membres peuvent acheter. Pour les forfaits d’un seul pays, vous autorisez tous les pays, seulement ceux que vous choisissez, ou tous sauf quelques-uns. Les forfaits régionaux et les forfaits mondiaux ont chacun leur propre réglage. Un forfait régional couvre toute une région comme l’Europe en un seul achat.
Trois limites encadrent les montants :
- Le montant maximum d’un achat. C’est le prix après remise du groupe qui compte.
- Le montant maximum par personne et par mois. Le même montant vaut pour chaque membre.
- Le montant maximum pour tout le groupe par mois.
Une limite laissée vide revient à ne pas en fixer. Un nouveau groupe autorise tous les pays, tous les types de forfaits et n’importe quel montant. Les personnes couvertes par votre liste peuvent acheter dès que le groupe a une carte : fixez vos limites avant d’en ajouter une. Les mois sont des mois civils comptés en UTC. Un achat qui dépasserait une limite est refusé au paiement, y compris quand deux achats sont passés au même instant.
Prévoyez une limite par achat assez haute pour la taille de forfait dont les membres auront besoin. Le guide des données pour un voyage vous aide à estimer la quantité de données qu’un voyage demande. Sur la page Personnes, les gestionnaires voient ce que chaque membre a dépensé ce mois-ci et ce qu’il lui reste sur sa limite.
La remise, les crédits et la carte
Chaque forfait acheté avec un nouveau groupe coûte 5 % de moins. Atli fixe la remise de chaque groupe, et une entreprise qui en souhaite une plus importante peut écrire à [email protected]. Les codes promo, les codes de parrainage et les crédits Atli ne s’appliquent pas à un achat de groupe.
Le membre qui achète gagne quand même des crédits Atli sur cet achat. Ils sont calculés sur ce que le groupe a payé après sa remise, et le membre peut les dépenser pour ses propres voyages.
Le groupe paie par carte. Vous l’ajoutez via Stripe, et votre banque peut vous demander de la confirmer. Chaque achat est débité sur la carte par défaut au moment où il a lieu, donc il n’y a rien à payer d’avance. Les gestionnaires ne voient de la carte que sa marque, ses quatre derniers chiffres et sa date d’expiration. Le groupe est facturé dans une seule devise. C’est le dollar américain, sauf si vous en choisissez une autre.
Rapports et factures
La page Achats affiche un mois à la fois : le mois en cours ou l’un des onze précédents. Elle commence par ce que le groupe a dépensé par rapport à son plafond et ce que chaque membre a dépensé par rapport à sa limite. Viennent ensuite tous les achats : qui a acheté, le forfait, le prix avant remise, le statut et la carte débitée. Vous pouvez filtrer sur une seule personne et télécharger le tout au format CSV.
Renseignez les coordonnées de votre entreprise dans Informations de paiement (raison sociale, adresse et numéro fiscal, chacun facultatif) et chaque achat effectué ensuite recevra une facture numérotée. Les achats antérieurs n’en ont pas : complétez donc ces coordonnées avant la mise en route du groupe. Chaque facture s’ouvre à côté de son achat sur la page Achats, et vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer en PDF. Le Récapitulatif du mois présente tout le mois sous forme de relevé à imprimer.
Gestionnaires et rôles
Les gestionnaires pilotent le groupe. Chacun doit avoir un compte Atli, et un propriétaire les ajoute par e-mail, nom d’utilisateur Telegram ou numéro WhatsApp. Il existe quatre rôles :
- Lecteur : voit les réglages, les membres, les cartes, tous les achats et le journal des modifications.
- Administrateur : modifie aussi la couverture, les limites et les informations de paiement, met à jour la liste des personnes autorisées à acheter, bloque des personnes et gère les cartes.
- Propriétaire : ajoute aussi des gestionnaires et change leurs rôles.
- Propriétaire principal : c’est la seule personne qui puisse transmettre le groupe à un autre gestionnaire ou le suspendre. Au départ, ce rôle revient à la personne qui a créé le groupe.
Être gestionnaire ne permet pas d’acheter avec le groupe. Seule la liste le permet. Un collègue de la comptabilité peut suivre chaque achat sans pouvoir acheter, et un organisateur qui veut acheter avec la carte du groupe ajoute sa propre adresse e-mail à la liste.
Le Journal des modifications montre qui a modifié quoi dans le groupe et à quel moment. Suspendre le groupe arrête aussitôt tous les achats de groupe et conserve tout le reste. Le propriétaire principal peut lever en un geste une suspension qu’il a lui-même décidée.
Vérifié sur groups.heyatli.com, sur la page de paiement du site heyatli.com et dans l’application Atli, octobre 2026.
